POLITYKA PRYWATNOŚCI PROGRESS GROUP INTERIM


1. Informacje Ogólne

Dane agencji pracy tymczasowej: PROGRESS GROUP BV, numer biznesowy 0533.902.846, z siedzibą pod adresem 2660 Antwerpia, Smallandlaan 29B, Belgia.
Dane osobowe przekazane przez pracownika do PROGRESS GROUP są przetwarzane w pliku, za który odpowiedzialna jest PROGRESS GROUP.
Dostęp do tych danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy PROGRESS GROUP.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, pracownik może skontaktować się z nami pod numerem telefonu: +32 (0) 3 334 11 14 lub e-mailem: privacy@progressgroup.be.

2. Definicje

Dane osobowe: wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobę fizyczną uznaje się za możliwą do zidentyfikowania, jeśli można ją zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator online lub do jednego lub więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, mentalnej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.

Szczególne kategorie danych osobowych: dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, jak również dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznej identyfikacji osoby, dane dotyczące zdrowia lub dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby.

Przetwarzanie: operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, niezależnie od tego, czy są one wykonywane w sposób zautomatyzowany, takie jak zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzacja, przechowywanie, adaptacja lub zmiana, odzyskiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez transmisję, rozpowszechnianie lub inne udostępnianie, wyrównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych.

3. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to konieczne w kontekście przypadków wymienionych wyczerpująco w artykule 9, paragraf 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). PROGRESS GROUP zbiera i przetwarza różne dane osobowe swoich pracowników, w tym:

  • Listy motywacyjne, życiorysy, wszelkie notatki z rozmów kwalifikacyjnych;
  • Informacje dotyczące administracji płacowej i personalnej, takie jak numer rejestru krajowego, tytuł pobytowy i pozwolenie na pracę, data urodzenia, adres, stan cywilny, skład rodziny, numer telefonu, adres e-mail, numer konta bankowego pracownika, informacje dotyczące wynagrodzenia i świadczeń (telefon komórkowy, samochód, …), paski wynagrodzeń, indywidualne konta, świadectwa urlopowe;
  • Informacje o posiadaniu prawa jazdy;
  • Imię i nazwisko osoby kontaktowej, którą można skontaktować w razie nagłego wypadku;
  • Informacje o rozmiarach odzieży w celu zapewnienia niezbędnej odzieży roboczej;
  • Formularze oceny lub ustalenia braków;
  • Kontrola korzystania z poczty elektronicznej i internetu;
  • Rejestracja czasu pracy;
  • Zdjęcia i filmy do celów promocyjnych i/lub komunikacji z klientami;
  • Ewentualne obrazy zarejestrowane przez kamery monitoringu w firmie przedstawiające pracownika;

Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

  • Listy motywacyjne, życiorysy, notatki z rozmów kwalifikacyjnych są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a podstawą prawną jest uzasadniony interes PROGRESS GROUP. Uzasadniony interes polega na tym, że PROGRESS GROUP musi być w stanie ocenić kandydatów i przeprowadzić proces rekrutacyjny.

  • Informacje dotyczące administracji płacowej i personalnej są zbierane i przetwarzane w celu realizacji administracji płacowej i personalnej, a podstawą prawną jest wykonanie umowy o pracę oraz zgodność z obowiązkami prawnymi w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego.

  • Dane dotyczące rejestracji czasu pracy są zbierane i przetwarzane w celu przestrzegania obowiązku prawnego, prawidłowego przetwarzania wynagrodzeń i kontroli czasu pracy, a podstawą prawną jest zgodność z obowiązkiem prawnym, wykonanie umowy o pracę oraz uzasadniony interes PROGRESS GROUP.

  • Dane dotyczące kontroli korzystania z poczty elektronicznej i internetu są zbierane i przetwarzane w celu zapobiegania nieautoryzowanym działaniom, egzekwowania zasad dotyczących korzystania z technologii online, zapewnienia bezpieczeństwa i/lub prawidłowego funkcjonowania systemów IT oraz ochrony fizycznych instalacji firmy, a podstawą prawną jest wykonanie umowy o pracę oraz uzasadniony interes PROGRESS GROUP. Uzasadniony interes polega na tym, że PROGRESS GROUP musi być w stanie zapewnić powyższe interesy.

  • Informacje dotyczące posiadania prawa jazdy są zbierane i przetwarzane w celu sprawdzenia, czy pracownik ma prawo prowadzić pojazd służbowy do celów zawodowych, a podstawą prawną jest wykonanie umowy o pracę oraz zgodność z obowiązkami prawnymi.

  • Imię i nazwisko osoby kontaktowej są zbierane i przetwarzane, aby móc skontaktować się z członkiem rodziny lub bliską osobą w nagłych przypadkach, a podstawą prawną jest konieczność ochrony żywotnych interesów pracownika.

  • Formularze oceny lub ustalenia braków są zbierane i przetwarzane w celu oceny pracownika i ewentualnego postawienia go w stan niezgodności, a podstawą prawną jest wykonanie umowy o pracę oraz uzasadniony interes pracodawcy.

  • Ewentualne obrazy zarejestrowane przez kamery monitoringu w firmie są zbierane i przetwarzane w celu zapobiegania kradzieżom mienia firmy, a podstawą prawną jest uzasadniony interes PROGRESS GROUP. Uzasadniony interes polega na tym, że PROGRESS GROUP musi być w stanie chronić swoje mienie przed kradzieżą.

  • Zdjęcia i/lub filmy są zbierane i przetwarzane w celu ich wykorzystania do komunikacji z klientami i celów promocyjnych, a podstawą prawną jest wyraźna uprzednia zgoda pracownika. Przed wykonaniem zdjęć i/lub filmów pracownik jest proszony o zgodę. Pracownik zawsze ma prawo wycofać tę zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  • Informacje dotyczące rozmiarów odzieży są zbierane i przetwarzane w celu zapewnienia odpowiedniego munduru roboczego dla pracownika, a podstawą prawną jest wykonanie umowy o pracę.

5. Czas przetwarzania danych

Dane będą przechowywane zasadniczo przez pięć lat po zakończeniu zatrudnienia pracownika. Jednak dane osobowe będą przechowywane zgodnie z terminami określonymi w obowiązującym ustawodawstwie i mogą być przechowywane dłużej, jeśli terminy przedawnienia nas do tego zobowiązują. Po tym okresie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa pracownika

6.1. Prawo dostępu i kopii

Pracownik ma prawo w każdej chwili bezpłatnie przeglądać swoje dane osobowe, które są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię w formie papierowej lub elektronicznej. Jeśli pracownik zażąda dodatkowych kopii, PROGRESS GROUP może naliczyć rozsądną opłatę na pokrycie kosztów administracyjnych.

6.2. Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia

Pracownik ma prawo zażądać sprostowania swoich danych, jeśli są one nieaktualne, lub ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne. Ma także prawo zażądać usunięcia danych, jeśli wystąpi jeden z przypadków wymienionych w artykule 17 RODO. Jednak pracownik nie może sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych niezbędnych do administracji płacowej i danych, które PROGRESS GROUP jest zobowiązana przetwarzać na podstawie przepisów prawa. Pracownik może także zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli wystąpi jeden z przypadków wymienionych w artykule 18 RODO.

6.3. Prawo do sprzeciwu

Zgodnie z artykułem 21 RODO, pracownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z poważnych i uzasadnionych powodów.

6.4. Prawo do przenoszenia danych

Pracownik ma prawo uzyskać swoje dane osobowe przetwarzane przez PROGRESS GROUP w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn formacie oraz przenieść je do innych podmiotów odpowiedzialnych, w granicach określonych w artykule 20 RODO.

6.5. Prawo do wycofania zgody

W zakresie, w jakim przetwarzanie oparte jest na wcześniejszej zgodzie pracownika, ma on prawo wycofać tę zgodę.

6.6. Decyzje automatyczne i profilowanie

Przetwarzanie danych osobowych pracownika nie obejmuje profilowania, a pracownik nie będzie podlegać automatycznym decyzjom ze strony PROGRESS GROUP.

6.7. Wykonywanie praw

Pracownik może wykonywać swoje prawa, kontaktując się z PROGRESS GROUP poprzez e-mail: privacy@progressgroup.be.

6.8. Skargi

Pracownik ma prawo złożyć skargę do Belgijskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela, Tel: +32 (0) 2 274 48 00, Email: contact@apd-gba.be. Nie wpływa to na możliwość wniesienia powództwa do sądu cywilnego.

7. Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim

Niektóre dane osobowe przetwarzane przez PROGRESS GROUP są przekazywane stronom trzecim. Dotyczy to następujących danych:

  • Informacje dotyczące administracji płacowej są przekazywane do sekretariatu społecznego Prato VZW w celu realizacji administracji płacowej oraz do odpowiednich agencji rządowych w kontekście naszych obowiązków prawnych.
  • Imię, nazwisko i adres e-mail pracownika są przekazywane dostawcy IT Prato VZW w celu zarządzania kontem pracownika.
  • Imię, nazwisko i adres e-mail pracownika są przekazywane firmie ubezpieczeniowej AG Insurance w celu ubezpieczenia na wypadek wypadku przy pracy.
  • Niezbędne dane są przekazywane firmie Edenred Belgium w celu przydzielania bonów na posiłki i/lub ekoczeków.
  • Niezbędne dane są przekazywane lekarzowi medycyny pracy, towarzystwu ubezpieczeń zdrowotnych, funduszowi zasiłków rodzinnych i sektorowym funduszom społecznym w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub uzyskania usług.
  • Wszystkie dane osobowe pracownika mogą być przekazywane dostawcom usług specjalizującym się w prawie pracy i prawie zabezpieczenia społecznego w celu uzyskania informacji.

Wymienione wyżej strony trzecie przetwarzają dane osobowe pracownika wyłącznie na wyraźne polecenie PROGRESS GROUP i wyłącznie w celu wykonania określonego zadania. PROGRESS GROUP zawiera umowy o przetwarzaniu danych ze wszystkimi tymi organizacjami i dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych pracownika.

Dane osobowe pracownika nie będą sprzedawane, wynajmowane, rozpowszechniane ani w inny sposób udostępniane stronom trzecim w celach komercyjnych, z wyjątkiem przypadków opisanych powyżej lub za uprzednią zgodą pracownika.

W rzadkich przypadkach może się zdarzyć, że PROGRESS GROUP będzie musiała ujawnić dane osobowe pracownika na podstawie nakazu sądowego lub w celu spełnienia innych obowiązujących przepisów prawa.

W żadnym wypadku PROGRESS GROUP nie będzie przekazywać danych osobowych pracownika poza Europę (kraj trzeci lub organizacja międzynarodowa).